Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Organizator de evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Organizator de evenimente dedicat și creativ, care să se alăture echipei noastre pentru a planifica, coordona și implementa evenimente de succes pentru clienții noștri. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea tuturor aspectelor legate de organizarea evenimentelor, de la conceperea ideii până la evaluarea post-eveniment. Veți lucra îndeaproape cu clienții, furnizorii și echipa internă pentru a vă asigura că fiecare detaliu este pus la punct și că evenimentele se desfășoară fără probleme. Responsabilitățile includ identificarea nevoilor clienților, stabilirea bugetelor, selectarea locațiilor, negocierea contractelor cu furnizorii, coordonarea logisticii, gestionarea invitaților și supervizarea echipei de eveniment în ziua desfășurării. De asemenea, veți fi implicat în promovarea evenimentelor și în rezolvarea rapidă a oricăror probleme neprevăzute. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, organizare și negociere, este orientat către detalii și poate lucra eficient sub presiune. Experiența anterioară în organizarea de evenimente reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie, atâta timp cât demonstrați entuziasm, inițiativă și dorința de a învăța. Veți avea ocazia să lucrați la o varietate de evenimente, de la conferințe de afaceri și lansări de produse, până la nunți, petreceri private și evenimente culturale. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a vă pune amprenta creativă asupra fiecărui proiect. Dacă sunteți pasionat de organizare, aveți spirit de echipă și vă place să transformați ideile în realitate, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și coordonarea tuturor aspectelor evenimentelor
- Stabilirea și gestionarea bugetelor pentru evenimente
- Negocierea și colaborarea cu furnizorii și partenerii
- Selectarea și rezervarea locațiilor potrivite
- Gestionarea invitațiilor și a listelor de participanți
- Supervizarea echipei și a logisticii în ziua evenimentului
- Rezolvarea rapidă a problemelor apărute pe parcurs
- Evaluarea succesului evenimentului și întocmirea rapoartelor post-eveniment
- Promovarea evenimentelor prin diverse canale
- Asigurarea respectării tuturor normelor de siguranță și legalitate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Abilități de comunicare și negociere
- Cunoștințe de bază în utilizarea computerului și a aplicațiilor de birou
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program prelungit sau în weekend
- Atenție la detalii și orientare către client
- Experiența anterioară în organizarea de evenimente constituie un avantaj
- Spirit de echipă și inițiativă
- Permis de conducere categoria B reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente ați organizat anterior?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în ziua evenimentului?
- Care este cea mai mare provocare întâmpinată în organizarea unui eveniment?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul stabilit?
- Ce instrumente sau aplicații folosiți pentru planificare?
- Cum gestionați relația cu furnizorii dificili?
- Puteți lucra în weekend sau în afara programului obișnuit?
- Cum vă mențineți motivația în perioadele aglomerate?
- Aveți experiență în promovarea evenimentelor?
- Cum reacționați la feedback-ul negativ din partea clienților?
